Mieterwechsel taggenau
Zieht jemand mitten im Jahr aus, wird jede Kostenart zeitanteilig geteilt – nach Tagen, nicht nach Monaten.
Für Eigentümer, die selbst verwalten
CASA.log rechnet Ihre Wohnungen nach BetrKV ab – mit Mieterwechsel, Leerstand, Gewerbeeinheiten und Heizkostenverordnung. Sie laden die Belege hoch, den Rest übernimmt das Programm.
Keine Zahlungsdaten für den Test · Monatlich kündbar · Server in Deutschland
Betriebskostenabrechnung 2025
WE 03, 1. OG links · 52,00 m²
| Grundsteuer Wohnfläche | 181,55 |
| Wasser / Abwasser Verbrauch | 282,53 |
| Müllbeseitigung Personentage | 320,00 |
| Hauswart Wohnfläche | 247,98 |
| Gartenpflege Wohnfläche | 161,17 |
| Summe umlagefähig | 1.193,23 |
| abzgl. Vorauszahlungen | −1.440,00 |
| Guthaben | −246,77 € |
Wofür CASA.log gemacht ist
Klassische Hausverwaltungssoftware ist für Unternehmen gebaut, die hunderte Einheiten betreuen – mit entsprechendem Funktionsumfang, Einarbeitungsaufwand und Preis. CASA.log lässt all das weg.
Lieber vorab ehrlich als nach dem Kauf enttäuscht.
Funktionen
Eine Abrechnung wird selten am Normalfall unwirksam, sondern an der Ausnahme: dem Mieter, der im Juli auszieht. Der Wohnung, die zwei Monate leer steht. Dem Gewerbemieter mit Umsatzsteuer.
Zieht jemand mitten im Jahr aus, wird jede Kostenart zeitanteilig geteilt – nach Tagen, nicht nach Monaten.
Ändert sich die Haushaltsgröße, rechnet CASA.log mit Personentagen. Nur so wird der Personenschlüssel sauber.
Kosten leerstehender Einheiten werden gesondert ausgewiesen und nicht auf die übrigen Mieter verteilt.
Option nach §9 UStG je Mietverhältnis, Vorwegabzug bei erheblicher Mehrbelastung, getrennte Schlüssel.
Abrechnung des Messdienstes eintragen oder selbst rechnen – inklusive Warmwassertrennung und Kürzungsrecht.
Eine Rechnung, mehrere Kostenarten: Winterdienst umlagefähig, Reparatur nicht. Beides aus einem Beleg.
Lohnanteile werden je Position erfasst und auf der Abrechnung ausgewiesen – Ihre Mieter werden es Ihnen danken.
Einmal finalisiert, ist eine Abrechnung unveränderlich. Korrekturen laufen über Storno – nachvollziehbar.
Mieter melden sich per Link an, sehen ihre Abrechnung und können die Belege einsehen (§259 BGB).
Ablauf
Adresse, Einheiten, Flächen und Miteigentumsanteile. Einmalig, danach nur bei Änderungen.
Mietverhältnisse mit Beginn, Ende, Vorauszahlungen und Personenzahl.
PDF hinzufügen, Kostenart wählen, Zeitraum prüfen. Zuordnung an das Objekt oder eine einzelne Einheit.
Ein Klick, dann Prüfung. Nach der Freigabe erhält jeder Mieter sein PDF im Portal.
Die Frist im Blick: Nach §556 Abs. 3 BGB muss die Abrechnung binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein – sonst ist eine Nachforderung ausgeschlossen. CASA.log erinnert Sie rechtzeitig.
Preis
Sie zahlen je vermietbarer Einheit und Monat. Alle Funktionen sind enthalten, auch das Mieterportal.
inkl. 19 % Umsatzsteuer
Zahlung nach dem Testzeitraum per PayPal-Abonnement.
Stellen Sie die Zahl Ihrer vermietbaren Einheiten ein.
Zum Vergleich: Lassen Sie die Abrechnung extern erstellen, fällt je Einheit und Jahr üblicherweise ein Vielfaches an – ohne Mieterportal und ohne laufende Verwaltung.
Als vermietbare Einheit zählt jede Wohnung und jede Gewerbeeinheit. Stellplätze, Garagen und Gemeinschaftsflächen sind kostenfrei. Die Zahl der Einheiten wird monatlich ermittelt; kommt eine Einheit hinzu, ändert sich der Betrag ab dem folgenden Abrechnungsmonat.
Datenschutz
Sie verarbeiten Namen, Anschriften, Haushaltsgrößen und Bankverbindungen fremder Menschen. Dafür tragen Sie die Verantwortung – CASA.log gibt Ihnen die Mittel dazu.
Namen, Anschriften und Bankdaten liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank.
Betrieb und Datensicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Kein Passwort, das gestohlen werden kann. Für Eigentümer optional zusätzlich möglich.
Jede Belegeinsicht wird festgehalten – auch das ist ein Nachweis für Sie.
Häufige Fragen
Nein. CASA.log erstellt die Betriebskostenabrechnung gegenüber Ihren Mietern. Ihre Einkommensteuererklärung und die Anlage V bleiben Sache Ihres Beraters – die Auswertungen aus CASA.log erleichtern ihm die Arbeit aber erheblich.
Nichts Automatisches. Der Zugang ruht, bis Sie ein Abonnement abschließen. Ihre Daten bleiben erhalten und lassen sich jederzeit exportieren.
Objekte, Einheiten und Mieter lassen sich über eine CSV-Datei importieren. Bei größeren Beständen helfen wir beim ersten Aufsetzen.
Deren Abrechnung tragen Sie ein, CASA.log verteilt die Beträge auf die Mietverhältnisse – auch bei unterjährigem Mieterwechsel. Alternativ rechnen Sie selbst nach HeizkostenV ab.
CASA.log rechnet nach den gesetzlichen Vorgaben und weist alles aus, was eine prüfbare Abrechnung enthalten muss. Ob eine Kostenart nach Ihrem Mietvertrag umlagefähig ist, entscheiden aber Sie – der Vertrag geht der Software vor.
Im Konto mit einem Klick, zum Ende des laufenden Monats. Das PayPal-Abonnement wird dabei automatisch beendet.
Richten Sie Ihre Objekte in einer halben Stunde ein und sehen Sie, wie das Ergebnis aussieht – 14 Tage lang kostenlos.